専門部会

第2回 広報部会報告

2023年9月20日 / 広報部会

◇日 時 令和5年9月12日(火)13時30分~15時00分
◇場 所 南地区公民館 会議室(彦根市甘呂町1321-1)
◇内 容 13:30 開会挨拶
     13:40 報告事項
          今年度、「ねっと彦根」の運用について (柴田部会長)
     14:00 研修会
         テーマ:魅力ある広報紙デザインの基礎知識
     15:00 終了(参加者解散)
     15:10 室内除菌・備品の後始末(役員解散)
◇参加者 31名

◇報告会
 令和5年度活動方針である、広報紙「ねっと彦根」の発行ならびに次年度以降のあり方の検討結果を報告した。
  1.現状「ねっと彦根」発行の問題点
    1)価格そのものが、限界値に達している。
    2)彦根市文書配布システムの有効活用に逸脱する要因となり、トラブルが発生。
      また、民生委員(広報部会委員)に、仕分け作業等負担が掛っている。
    3)印刷会社に於いても、17単位民児協との編集調整対応が発生している。
    4)民児協連HP本格運用に伴い、情報発信の在り方について見直しが必要。
      ※現状「ねっと彦根」の仕様概要:A4版4ページ構成。17種類・57,000部のカラー印刷
  2.令和5年度以降の「ねっと彦根」対応策
   「ねっと彦根」は、市民児協連年度重点課題の紙面による情報発信ツールとして、再認識し、従来通り年1回の発行とする。
    但し、下記3項目から効率化と集中化を図る。
    1)従来の17種類を1種類にすると共に、17単位民児協の実態が反映できる工夫を 紙面構成に加える。
      ※今後「ねっと彦根」の仕様概要:A4版4ページ構成。1種類・57,000部のカラー印刷
    2)次年度発行「ねっと彦根」の年度重点課題案件を、早期に設定して、民児協連内の周知を集約する編集形態に改善する。
      ・令和6年4月発行⇒主任児童委員会と連携して“子育て広場”
      ・令和7年4月発行⇒“民生委員一斉改選のPR”
    3)彦根市文書配布システムに連動させた仕分け納品形態を、印刷会社に委託して、
      「ねっと彦根」発行の見積書に組み入れる。

  以上報告を行いました。
  結果、特に質問なく、多数の賛同を得て承認されました。

◇研修会
  テーマ:魅力ある広報紙デザインの基礎知識
  講 師:彦根市広報戦略課 広報係 高山係長

  彦根市広報戦略課の広報業務紹介と広報紙デザインの基礎知識を解りやすく、説明頂いた。

◇結びに一言
  残暑厳しい中、忙しい中多くの方の出席を頂き、報告・研修が出来たことは大変有意義でありました。
  「ねっと彦根」の現状問題解決に向けた、次年度以降のあり方も決まり、今後充実した、広報紙を目指していきます。

  昨年一斉改選があり、新任の民生委員が多く、広報紙作成に必要な、基礎知識研修を行いました。
  少しでも単位民児協で作成する広報紙作成の役に立てば幸いです。

  現在、民児協ホームページ(HP)アクセスが25,400件を超えました。HP活用(情報発信)についても、今後検討を進めていきます。
  今後とも、皆様の活動を記事にして、広報紙及びHPに掲載する事が出来れば、さらに多くの市民の方に理解と協力が得られると考え
  ます。
  皆様、今後ともよろしくお願いします。

(広報部会 部会長 柴田 勝美)

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